Panduan Lengkap Fitness Manager

Pilih peran Anda untuk melihat langkah-langkah penggunaan beserta contoh nyata

Peran Trainer: Mengelola client, sesi latihan, pembayaran, booking, dan jadwal.
📖 Kisah Trainer Ayu dan Client Beni: Ayu baru saja mendapatkan akun trainer. Admin telah menambahkan client Beni dan menugaskan Ayu sebagai trainernya. Berikut langkah Ayu memulai.
1. Login dan Profil
  1. 1
    Login sebagai Trainer
    Gunakan username "ayu" dan password yang diberikan. Setelah login, Anda akan melihat menu sesuai izin trainer.
  2. 2
    Ganti Password & Foto Profil
    Klik foto/nama di kanan atas âž” Profil. Ubah password dan unggah foto jika perlu.
2. Melihat Client
  1. 3
    Menu Clients
    Buka Manajemen âž” Clients. Anda hanya akan melihat client yang ditugaskan kepada Anda. Saat ini, Ayu melihat Beni di daftarnya.
  2. 4
    Tambah Client Baru (opsional)
    Jika diperlukan, trainer dapat menambah client sendiri. Klik Tambah Client, isi data, maka client tersebut otomatis terhubung ke trainer.
📖 Ayu mengeklik nama Beni untuk melihat profil lengkap: usia, TB, BB, target, riwayat cedera. Belum ada sesi latihan.
3. Membuat Sesi Latihan
  1. 5
    Buka Menu Sessions
    Dari daftar client, klik Sessions atau langsung ke menu Operasional âž” Sessions. Pilih Ringkasan Client.
  2. 6
    Tambah Sesi Baru
    Klik Tambah Sesi. Pilih client Beni, nomor sesi 1, tanggal hari ini, jam 15:00, lokasi "Gym Jakarta", kategori "Pemula". Status pilih AKTIF. Jika ingin paket, pilih jumlah sesi (misal 5x). Klik Simpan.
  3. 7
    Isi Detail Latihan
    Setelah sesi dibuat, Anda akan diarahkan ke halaman Sesi Aktif Beni. Klik tab sesi #1. Di sini Anda bisa:
    - Tambah Latihan secara manual (nama, fokus otot, set, reps, beban, istirahat, catatan).
    - Pilih Template untuk menerapkan template yang sudah disiapkan admin (misal "Full Body Pemula").
📖 Ayu memilih template "Full Body Pemula" untuk sesi pertama Beni. Otomatis muncul latihan: Bodyweight Squat, Push Up, Dumbbell Row, dll. Ayu dapat menyesuaikan beban dan reps.
4. Mengelola Sesi Aktif
  1. 8
    Sesi Aktif Client
    Kembali ke Sessions âž” Ringkasan Client. Beni muncul dengan sesi aktif (1 sesi). Klik nama Beni untuk melihat tab sesi. Anda dapat menambah sesi, mengedit, atau menghapus sesi.
  2. 9
    Tandai Sesi Selesai
    Di dalam tab sesi, klik tombol Selesai Sesi untuk menandai sesi telah dilaksanakan. Status sesi berubah menjadi SELESAI.
  3. 10
    Arsipkan Program
    Jika seluruh sesi client telah selesai, di halaman Ringkasan Client, klik tombol Selesai pada baris Beni. Semua sesi Beni akan diarsipkan dan Beni akan muncul di menu Pembayaran.
📖 Setelah 5 sesi selesai, Ayu menandai Beni "Selesai". Kini Beni muncul di daftar Pembayaran dengan status "Belum Bayar".
5. Pembayaran
  1. 11
    Menu Pembayaran
    Buka Operasional âž” Pembayaran. Halaman ini hanya menampilkan client yang sudah selesai sesinya. Anda akan melihat Beni.
  2. 12
    Tambah Pembayaran
    Klik Tambah Pembayaran (atau Buat Pembayaran), pilih Beni, isi tarif per sesi (misal Rp 105.000), metode pembayaran, dan keterangan. Total dihitung otomatis. Klik Simpan.
  3. 13
    Konfirmasi Pembayaran
    Setelah client membayar, klik tombol Bayar untuk mengubah status menjadi Lunas. Anda juga dapat mencetak invoice.
6. Booking & Jadwal
  1. 14
    Kelola Slot Jadwal
    Buka Jadwal âž” Kelola Slot. Tambahkan slot mingguan (hari, jam) atau slot tanggal khusus. Tentukan maksimal slot.
  2. 15
    Kelola Booking Client
    Buka Jadwal âž” Kelola Booking. Lihat booking dari client. Anda bisa mengonfirmasi, membatalkan, atau membuat sesi latihan langsung dari booking.

Peran Client: Melihat sesi latihan, booking jadwal, dan melihat profil sendiri.
📖 Kisah Client Beni: Beni telah diberikan akun client oleh admin/trainer. Ia dapat login dan mengakses fitur client.
1. Login
  1. 1
    Login
    Gunakan username "beni" dan password yang diberikan oleh trainer.
2. Profil
  1. 2
    Lihat Profil
    Klik foto/nama di kanan atas âž” Profil. Anda dapat melihat data diri, foto, progress berat badan, dan riwayat sesi.
📖 Beni melihat profilnya: BB awal 72 kg, target 70 kg, sudah 5 sesi dilakukan. Foto before/after bisa diunggah oleh trainer.
3. Booking Sesi
  1. 3
    Menu Booking
    Buka Booking. Pilih trainer (Ayu), pilih tanggal, klik Lihat Slot Tersedia.
  2. 4
    Pesan Slot
    Pilih slot yang cocok, klik Pesan. Booking akan tercatat dengan status Booked.
  3. 5
    Lihat Booking Saya
    Buka Booking Saya. Di sini Anda bisa melihat status booking. Jika belum dikonfirmasi, Anda dapat membatalkannya.
4. Melihat Sesi Latihan
  1. 6
    Menu Sesi Saya
    Buka Sesi Saya. Anda akan melihat daftar sesi yang telah dijadwalkan oleh trainer. Klik tab sesi untuk melihat detail latihan, set, reps, beban, dll.
📖 Beni membuka sesi #3 dan melihat latihan Deadlift, Lat Pulldown, dll. Ia dapat mencetak atau melihat detail lengkap.

Member Gym: Pendaftaran mandiri untuk akses gym, tanpa perlu login.
📖 Kisah Calon Member Sari: Sari ingin mendaftar gym. Ia mengunjungi website Fitness Manager dan menemukan halaman publik.
1. Pendaftaran
  1. 1
    Buka Halaman Publik
    Klik menu Daftar Member di halaman utama.
  2. 2
    Isi Formulir
    Masukkan nama lengkap, telepon, email, alamat. Pilih paket (misal Bulanan Rp 350.000). Masukkan kode diskon jika punya.
  3. 3
    Submit
    Klik Daftar Sekarang. Sistem akan menampilkan invoice dengan total pembayaran (termasuk biaya administrasi jika ada).
  4. 4
    Pembayaran
    Lakukan pembayaran sesuai metode yang tertera. Admin akan mengonfirmasi pembayaran dan keanggotaan Anda aktif.
📖 Sari memilih paket Bulanan, mendapat kode diskon 10% (WORKOUT10). Total yang harus dibayar Rp 365.000 (setelah diskon dan biaya admin).

Peran Staf (dengan izin khusus): Mengelola trainer, client, data gym, laporan, serta melihat profil & sesi sendiri.
📖 Kisah Staf Dina: Dina adalah staf administrasi gym. Ia diberikan akun dengan izin: manage_trainers, manage_clients, manage_gym, manage_reports, view_own_profile, view_own_sessions.
1. Login & Profil
  1. 1
    Login
    Gunakan akun staf yang diberikan admin.
  2. 2
    Profil
    Klik foto/nama âž” Profil untuk mengubah password atau foto.
2. Mengelola Trainer
  1. 3
    Menu Trainers
    Buka Manajemen âž” Trainers. Tambah, edit, atau hapus data trainer. Ini diperlukan sebelum admin membuatkan akun trainer.
📖 Dina menambahkan trainer baru bernama Budi Santoso ke dalam sistem.
3. Mengelola Client
  1. 4
    Menu Clients
    Buka Manajemen âž” Clients. Staf dapat melihat semua client, menambah, mengedit, dan menghapus. (Catatan: Staf tidak bisa membuat sesi atau pembayaran.)
📖 Dina membantu mendaftarkan client baru Citra dan menetapkan trainer Budi untuknya.
4. Mengelola Data Gym
  1. 5
    Menu Gym
    Staf memiliki akses penuh ke submenu: Member, Kelola Crew, Absensi, Inventaris.
4a. Member Gym
  1. a
    Tambah member baru atau perpanjang membership. Lihat status kadaluarsa.
4b. Kelola Crew
  1. b
    Tambah, edit, hapus crew. Cetak QR Code untuk absensi.
4c. Absensi
  1. c
    Scan QR Code crew, lihat riwayat absensi.
4d. Inventaris
  1. d
    Catat aset, kondisi, dan pemeliharaan.
5. Laporan
  1. 6
    Menu Reports
    Buka Laporan & Admin âž” Ringkasan. Staf dapat mengakses semua laporan: Riwayat Sesi, Laporan Pembayaran, Laporan Gym.
📖 Dina menggunakan laporan gym untuk memeriksa jumlah member aktif dan crew yang hadir hari ini.

Siap Meningkatkan Bisnis Gym Anda?

Mulai gunakan Fitness Workout Manager sekarang dan rasakan kemudahannya.

Mulai Sekarang Daftar Member Home

Tidak perlu instalasi Akses langsung dari browser.

sistem Fitness Workout Manager ini Free/ Gratis/ Prei.. berminat hub halo.workoutmanager@gmail.com